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Lettre aux marraines et aux parrains

Chères marraines, chers parrains,

Au cours de notre assemblée générale du 29 Avril 2017, des décisions ont été prises pour garantir la qualité du soutien auprès de vos filleuls, grâce à vos parrainages.

Comme vous le savez, suite à des contraintes administratives très lourdes et des taxes récurrentes à payer, l’envoi d’un conteneur à Madagascar a du être supprimé.

Confection d’un colis sur place :
Afin de remplacer l’envoi d’un colis personnalisé par le parrain, il a été mis en place la confection d’un colis par les responsables malgaches depuis 2015 avec l’apport financier des parrains de 30€ par filleul.
Les sommes ont été mutualisées et ont permis l’achat de fournitures sur place : hygiène, alimentation, vêtements , produits de PPN .
Tous les filleuls ont reçu un colis y compris dans les foyers religieux. Les étudiants ont reçu la prime en numéraire de 30€.
Aujourd’hui, nous constatons que tous les parrains ne répondent pas présents pour ce don qui reste facultatif.
TDE doit prévoir un budget de 1/3 de supplément pour couvrir ce budget important.

Au vu des difficultés financières actuelles, de la diminution des rentrées d’argent au cours des manifestations de l’association, il n’est plus possible de maintenir la confection de ces colis, solution qui ne satisfait pas l’ensemble des parrains.
Nous en sommes désolés.

D’autre part, la flambée des prix à Madagascar nous obligent à revoir notre budget :

  • Augmentation des produits de première nécessité ( PPN ) et en particulier le riz ( 2000ar au lieu de 1000ar ).
  • Augmentation des frais d’inscription et des écolages dans les établissements scolaires.
  • Augmentation du prix des transports ( colonie de vacances, sorties scolaires, déplacements administratifs )

Nous constatons à ce jour que les 25€ pour un mois de parrainage ne sont plus suffisants.

Bref historique :
Jusqu’en 2012, la mutualisation des parrainages permettait de prélever une quote – part pour le fonctionnement de l’ONG ( bureautique, frais électricité et eau , entretiens …1€/ mois )
En 2014, obligation de supprimer cette quote – part et d’ajouter un budget particulier pour le fonctionnement de l’ONG . ( 8000€ / an voir budget prévisionnel )
A ce jour, le compte parrainages est en déficit. Il a fallu prélever sur les comptes santé et fonctionnement pour continuer à payer les indispensables des enfants ( frais de scolarité et écolages – distribution de PPN – frais médicaux – loisirs )

Cette année 2017, la colonie de vacances ne pourra pas avoir lieu, faute de moyens.

Exemple : pour assurer le paiement de la colonie de l’été 2016, il a fallu « emprunter » dans d’autres budgets :

  • Coût colonie :                  6 483€ pour 200 enfants. (32€ / enfant )
  • Budget parrainages :     2 425€
  • Budget fonct de l’ONG : 1 764€
  • Budget santé :                 2 294€

Devant cette situation financière difficile, afin d’assurer l’aide essentielle apportée aux filleuls, l’assemblée générale a voté à l’unanimité :

L’augmentation du parrainage à 28€ par mois.
Cette augmentation sera effective à partir de juillet 2017 (afin de payer l’intégralité des écolages en établissement privé de nos filleuls dès octobre.

RAPPEL :
Grâce à la déduction fiscale ( 66% – limite 20% revenus imposables )
La somme de 28€ par mois est en réalité un paiement de 28-66% = 9,50€ par mois.
Il est à noter que l’intégralité de la somme : 28€ est versée pour le soutien aux enfants.
Ce reversement total est possible grâce au bénévolat absolu des membres de TDE ; ainsi que le faible taux des frais de fonctionnement ( 5% )

Nous comptons sur vous pour modifier la somme de votre virement auprès de votre banque à partir du 1° Juillet 2017. ( RIB joint )

  • Paiement mensuel :   28€ / mois
  • Paiement trimestriel : 84€ / mois
  • Paiement annuel : pour les parrains qui ont effectué leur paiement intégral 2017 en début d’année : s’acquitter de la somme supplément de : 3 X 6 mois soit 18€.

A toutes et tous, merci de votre compréhension.
Nous savons que vous serez à nos côtés, comme d’habitude, pour permettre à tous nos protégés, de bénéficier de votre générosité afin de leur assurer une vie digne à laquelle ces enfants n’auraient pas accès sans votre aide.

Restant à votre disposition pour tout renseignement, recevez l’expression de nos amicales et dévouées salutations.

Pièce jointe : Tableau de la mutualisation de la somme des parrainages à l’ONG Tamatave.

Monique Gracia – Présidente TDE Gard
Geneviève MirloAndré Olivès – Responsables des parrainages.

        Campagne de dons “Un enfant a besoin de vous”.

Pour en savoir plus et participer à cette action rendez-vous sur le site de notre partenaire HelloAsso

                  Joyeuses Fêtes de la part de Terre des Enfants