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Règlement des parrainages

Règlement des parrainages, “Terre des Enfants Gard“.
mise à jour septembre 2012.

Les finalités d’un parrainage:

  • C’est un engagement de longue durée pour aider un enfant à sortir de sa misère, et lui construire l’avenir auquel il n’avait pas droit, en le maintenant dans sa famille ou en l’accueillant dans un Foyer où il est confié, et en assumant tous ses besoins essentiels : santé, nourriture, scolarité.
  • Un parrainage collectif aide une structure (école, Foyer) en globalisant le soutien direct aux enfants ou en finançant les salaires (instituteurs…). Les sommes d’argent comme les colis sont alors partagés entre tous les enfants.
  • Un parrainage individuel aide un enfant dans une famille ou accueilli dans un Foyer, et un lien se crée entre le parrain et le filleul, plus ou moins fort et affectif selon les hasards du coeur et des personnalités.
  • La totalité du versement du parrain est versée pour le filleul, mais une petite partie seulement est versée à la famille, le reste est mutualisé pour couvrir toutes les dépenses nécessaires à l’enfant (scolarité, soins, cantine, etc). Un parrainage vise à travers une relation directe d’humain à humain, à faire d’enfants en souffrance des hommes et femmes debout.
  • Il demande de part et d’autre une attitude responsable.

Obligations des filleuls sous la responsabilité des responsables locaux:

  • Suivre leur scolarité avec sérieux, donner régulièrement de leurs nouvelles, leur bulletin scolaire, et pour le colis : leurs mensurations, et des remerciements (courriers sous couvert du bureau local) ; les parents doivent veiller au respect du règlement et des personnes chargées de gérer le parrainage. Ils doivent savoir qu’un parrainage ne dure que le temps des études (scolarité, formation).
  • Par principe, une famille ne peut recevoir qu’un seul parrainage (sauf cas très particuliers, argumentés et acceptés par les responsables, tel handicap ou autre).
  • Les plus grands étudiants ou en formation professionnelle, qui ont quitté foyer ou famille, et ne pouvant pas bénéficier géographiquement de la mutualisation, reçoivent la totalité de leur parrainage, pour les responsabiliser.

Arrêt du parrainage, sur quels arguments:

  • Quand le filleul travaille, a atteint un âge élevé, se marie.
  • S’il ne donne plus de nouvelles.
  • S’il n’a pas de sérieux et de résultats dans les études, ne respecte pas le règlement, part de l’orphelinat (sauf poursuite d’études ou formation). Les résultats sont obligatoirement présentés aux responsables de l’ONG et envoyés aux parrains.
  • Tout manquement à la règle élémentaire de politesse et de respect de la part des familles de parrainés à l’égard des responsables de l’ONG, locale ou Française, entraine une suppression de parrainage. Prises de décision en accord entre les responsables (local et en France).
  • Si le parrain souhaite arrêter pour des raisons personnelles, il est demandé de nous le signaler avec un délai d’un trimestre au moins. Si les raisons tiennent à des manquements de la part du filleul ou de TDE, considérer comme un service de nous l’exposer (responsable de groupe, responsable des parrainages ou présidente).
  • Le cas du filleul est examiné avec les responsables des parrainages (local et en France) et on peut soit le proposer à un nouveau parrain soit décider de cesser.
  • Pour les rares cas de filleuls devenus adultes, dont le parrain tient à continuer malgré l’avis des responsables, il effectue ses versements indépendamment de TDE.
  • Dans des cas particuliers de handicapés ou malades chroniques le parrainage peut continuer, après entente entre le parrain, les responsables locaux et le CA, sous couvert de Terre des Enfants.

Un règlement interne est approprié à chaque site (Madagascar, Burkina Faso, Roumanie)

Gestion des dossiers de demande de parrainages:

  • Les responsables locaux sont désignés et confirmés, reconnaissent le représentant officiel local de TDE, doivent donner des reçus de toutes les sommes, et régulièrement des nouvelles des enfants.
  • Les responsables en France : pour Madagascar G Mirlo centralise tous les dossiers de demandes, et gère les parrainages à Tamatave et à Majunga (ainsi que des étudiants autonomes) A Olivès gère les parrainages des autres sites. Pour le Burkina Faso G Mirlo. Pour la Roumanie S Finielz.
  • Les dossiers de demande de parrainages : après entretien avec la famille de l’enfant en question, sont établis par les responsables de l’ONG dans les pays concernés puis transmis aux responsables en France. Les responsables proposent ces dossiers aux personnes souhaitant s’engager pour un parrainage.
  • Les « voyageurs » non missionnés ne peuvent pas prendre d’initiatives sur le choix des parrainages. Pour des raisons pratiques, ils peuvent seulement être amenés à transmettre des dossiers aux responsables parrainages de France. Aucun dossier de parrainage non transmis par la voie légale ( ONG du pays ) ne pourra être pris en considération.
  • Utilisation d’un même imprimé par pays pour les demandes de parrainages sous la responsabilité de l’ONG locale.

Un organigramme est établi pour les responsables locaux et en France.

Les dons et les colis (conteneur) des parrains:

  • Terre des Enfants organise les envois de colis par conteneur (Madagascar) et de toutes sommes par virements, car les envois par poste sont trop risqués.
  • Chaque parrain est prévenu par courrier des modalités de cet envoi. L’envoi du colis reste facultatif pour les parrains.
  • A l’expérience les sommes supplémentaires, comme les colis trop « généreux », ou contenant des « fantaisies » (maquillage, vêtements sexy, accessoires coûteux…) peuvent poser d’importants problèmes aux responsables locaux : jalousies, conduites inacceptables dans les Foyers, méfiance vis à vis des responsables; ils peuvent aussi inciter les filleuls à réclamer outre mesure, à croire à une assistance illimitée. On peut perdre de vue les finalités du parrainage.
  • Il est donc fortement conseillé aux parrains de ne pas céder aux demandes excessives des enfants, des familles, de ne pas envoyer de sommes sans motivation ( construction, études supérieures, maladie), et de demander les avis des responsables de parrainages avant d’envoyer quoi que ce soit en dehors de la liste type précise des besoins.

Liste indicative 30X40X50 ou volume équivalent pour le colis du conteneur (Madagascar):

  • Matériel scolaire: cahiers, crayons gris et de couleurs, stylos de couleurs, trousse,
  • petit matériel ( double décimètre, taille crayon, compas, équerre, .. selon le niveau de classe),
  • sac d’écolier (pouvant contenir des classeurs pour ceux qui vont au collège/ lycée).
  • Un dictionnaire de français par cycle d’études (primaire/ collège/ lycée) ; dictionnaire de langue à partir de la 6ème. Un livre type Méga (mini encyclopédie) par niveau de classe.
  • Matériel d’hygiène: brosses à dents et tubes de dentifrice, savon de Marseille, shampooing, surtout emballés hermétiquement; serviettes de toilette.
  • Quelques vêtements légers, pull ou gilet, sandales solides, sous vêtements, casquette.
  • Une couverture polaire (peu encombrante).
  • Alimentaire : (un paquet de bonbons, des sardines en boite, bouillon kub).
  • Jeux : Un jouet (non électronique), barrettes, ballon, , de la mercerie (pour les grandes filles). Pas de liquides
  • Conseil : mettre un sac plastique poubelle à l’intérieur du carton – les objets y seront rangés à l’intérieur – sac à fermer avant de clôturer le colis

Les parrains devront coller sur le colis leur nom de parrain, le nom et l’adresse précise du filleul.